AnyBoard神州信息通
功能及使用说明
一、各信息区说明：
1、公司新闻区 ： 用于报道有关公司动态的各种新闻，并可分类。缺省分为公司新闻、产品新闻、行业新闻3类。
该栏目只能由管理员发布信息，其他人只能阅读，不能发布。新闻在公开发布之前可以先经过领导审批。
可以建立任何公用的资料库。
2、公告通知区 ： 用于发布各种公告和通知。缺省分为公告、会议通知、其它通知3类。
该栏目只能由管理员发布信息，其他人只能阅读，不能发布。
可以建立任何公用的资料库。
3、公共交流区 ： 用于全体人员的各种工作交流，可以传递、共享资料、图片等各种文件。只有注册用户才能登录进入参加交流。可以公开讨论，也可互相发保密信息。用户登录即可看到代办文件的处理状况，并可随时查看。
可以建立任何公用的资料库。
带有一个大会议室。
4、大会议室 ： 用于全体人员都可参加的大会，可以实时发言。
5、请示汇报批示处 ： 这是公司最核心的部分。只有中层负责人与高层领导才能登录进入，用于中层与高层之间的请示汇报和批示、答复，传递、共享资料、图片等各种文件，使下情上达，上情下达，及时处理公司的各种重要事务。
一般为不公开的个别沟通，但也可公开讨论一些公开问题。如果某用户有新的个别请示或批示，登录时会得到语音提示，用户登录即可看到代办文件的处理状况，并可随时查看。
可以建立自己的任何资料库。
配有一个会议室，用于中层与高层人员共同开会讨论事宜。
6、高层办公室 ： 这是公司最高权力之地。只有高层领导才能登录进入，用于高层内部的个别或公开讨论、商议，传递、共享各种文件、资料、图片。如果某用户有新的个别信息，登录时会得到语音提示；用户登录即可看到代办文件的处理状况，并可随时查看。
在这里，可以随时查看在本平台上员工们的即时活动，及历史全貌的统计数字；可以随时检索各栏目的信息；可以随时进入人事档案库查看员工的档案资料；可以随时进入自己所辖部门了解情况。
可以建立任何资料数据库，高层领导根据其权限可以进行提交、修改、查找资料等各种活动。
带有一个高层会议室。
7、人事部、技术部、市场部 ： 用于各部门的内部交流，传递、共享资料、图片等各种文件。只有该部门人员才能登录进入。可以互相发保密信息。用户登录即可看到代办文件的处理状况，并可随时查看。
每个部门可链接到其相关区域。
可以建立自己的任何资料库。
每个部门配有一个小会议室。
根据客户的需要，还可开通更多的部门或科室。
8、留言板 ： 用于任何人员的自由留言，发表意见，提出建议，等等。可以建立任何资料库。
二、总述：
1、每个信息区均可建立自己的资料库，管理员可以自己建立任意的数据表单，并针对不同的用户给予不同的权限，包括填写、查看、搜寻、修改等等。
用户可从“数据库和表单”进入资料库目录，用户根据其权限可以进行提交、修改、查找资料等不同的活动。
现在已经配备的资料库有：人事档案库、技术资料库、文件库等等。这样可将各种资料实现全面表单化、电子化。
2、以上各信息区均可加以分类，进行区内信息搜索，开展调查，组织活动，建立相关链接等。
3、保密信息（即个别信息、非公开信息）：可同时将一条保密信息发给多人；如果某人收到了新的保密信息，登录时会得到语音提示；保密信息发出后，可在该信息正文页看到哪些人已经读了。
4、用户登录即可看到代办文件的处理状况，包括对方是否已阅，是否回复等。用户也可随时查看自己的待办文件状况，只需点击信息区首页的“用户面板”链接。
5、管理员可以根据需要设置不同的流程。
4、本平台的每一页，均可通过标语管理的统一设置，在相同位置显示公司的标语、口号等。
三、注意：
如果某注册用户仅给自己一个人发保密信息，将不会出现语音提示。
公开调查应设在公告通知区。各部门的自己的调查设在本区即可。
