表单和数据库的使用和管理

 

1. 如何启动AnyBoard的数据库支持功能
2. 如何启动表单的数据库支持功能
3. 用户如何使用表单和数据库的功能
4. 管理员如何管理表单和数据库
5. 怎样建立一个新表单
6. 怎样设置表单排版风格
7. 怎样设置和套用表单模板

AnyBoard具有强大的表单系统和数据资料库系统，它们功能强大，而又使用简便。

1.如何启动anyboard的数据库支持功能 页首

这一操作只有主管理员才能进行。如果不启动此功能，AnyBoard将使用自带的数据库（使用简单，无需维护）。如果启动此功能，整个AnyBoard系统将使用外接数据库，功能更强大。AnyBoard支持多种数据库。
在进行此设置之前，必须保证已经成功安装和建立了相应的外接数据库。（参见“SQL数据库接口的安装设置”）

启动方法：打开IE，访问 anyboard.cgi 脚本的url，将显示主管理员登录界面，填入主管理员名及密码，登录进入，出现主管理室的界面。找到“固定参数和 SQL DB ”选项，点击进入，出现“设置AnyBoard为使用固定参数或SQL数据库”表单。

到“设置SQL数据库选项”，如上图，选中“选中此框将使用SQL数据库 (必须确信你已经生成了 AnyBoard DB)”，在“数据库DBI DSN”框中填入有关数据库的参数，格式如下：
“dbi:mysql:database=anyboard;host=169.254.95.81;”。
其中 dbi 是固定的，mysql 为所用数据库的类型，anyboard 为已生成的一个数据库，host 为数据库服务器的域名或IP，在“数据库用户”中填入数据库的用户名，在“数据库密码”中填入数据库的密码，然后点击提交按钮。
接下来，返回主管理室，点击“生成 AnyBoard SQL 数据库”，不出意外的话，系统会提示数据库创建成功。这样，就启动了AnyBoard的数据库功能。

2.如何启动表单的数据库支持功能 页首

　　上面讲了如何启动AnyBoard的数据库支持功能，但是，如果要启动表单部分的数据库功能，还得做如下工作：

• 首先，在定义表单项的过程中要为每个表单项设定相应的数据库的列类型,见“定义表单项”。
• 其次，在数据库管理面板中选中相应的表单，点击“管理”->“定义表单”->“显示 Table SQL”->“生成 Table”。
• 最后，在数据库管理面板中选中相应的表单，选择“管理”->“设置表单”->“表单处理设置”->选中“使用 SQL DB”。 提交即可。

  如图：

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3.用户如何使用表单和数据库的功能 页首

进入信息区，点击导航条上的“表单和数据库”链接，即会出现数据库的用户界面：

在这里可以看到表单的目录，“表单”即代表数据库（资料库），一个表单对应一个资料库，“表单名称”即是已存在的资料数据库名称，想要操作哪个数据库，只需点击相应的表单名称，即可向它录入数据；点击其“数据索引”选项，则可以依据条件查询库里的详细数据。如下图：

注意：上述表单功能只有具备相应权限的用户才能使用，如果无权限或权限不够，就不能使用或只能部分使用其功能。而具体哪些用户具有哪些权限，则由管理员在后台设置决定。

4.管理员如何管理表单和数据库 页首

管理员进入相应的信息区，点击“管理”，输入管理员名及密码，进入管理面板，找到“数据库管理”面板，点击“管理数据库”按钮，将出现数据库管理界面如图：

如图，可以看到管理员界面比用户界面的导航条上多了一个“建立新表单”，点击它可以定义新的表单。表单列表上也多出一列“命令”行，点击其“管理”链接可以对现有表单进行各种管理设置，具体各项操作如下：

定义表单：可以定义新的表项或修改、删除旧表项，也可以整表套用已有的表单模板，将现表单整体换成另一个表单。
设置表单：设置表单的一些属性，具体如图：

依据各项的描述，可以清楚的知道每项的作用。 管理员在此可以通过简单的设置，决定表单是否启动、哪些用户可以查询、录入、修改数据等等，并可设置表单的排版风格。 初始表单：表单定义后系统默认的初始风格，点击它将显示该表单的缺省排版样式。 填写表单：录入数据。 数据索引：查询数据，可以依据条件查询。 所有表单：点击它将显示全部表单的列表。

5.怎样建立一个新表单？ 页首

管理员可以随时定义任何想要的表单，只需简单的操作即可。

1) 定义新表单：
管理员进入数据库管理界面后，点击导航条上的“建立新表单”，将会出现“建立新表单”界面，填入新表单的代号，提交，即可定义一个新的表单。
注意：表单的代号必须以字母开头，并且只能包含字母或数字。否则，不能生成新表单。

2）定义表单项：
定义表单后，接下来便是逐一定义表单项 ，点击“新加一个表单项”，将出现“增加表单项”界面, 如下图。

“表项名”为此表项的代号，调用此表项时,调用此编号； “表项类型”为此表项的表现形式，可以是“单行文本框、多行文本框、密码输入框、文件上载框”等等； “表项描述”为此表项的文本描述，也是缺省的前导提示； “表项属性”为此表项的HTML属性； “缺省值”为此表项的缺省的取值； “Value check”为此表项的输入的数据选择相应的验证规律，可以是“URL、电子邮件、数字、信用卡号码”等； “表项最多字符”为表项设定最多可输入的字符数； “表项的SQL Type”为此表项在数据库中的存放的列类型（开启此表单的数据库功能）； “SQL index type”为此表项在数据库中存放的索引类型（启动此表单的数据库功能）。

填入上述一个或多个新表项的生成信息，提交，即可生成一个或多个新的表项，如此，可以反复填写、定义多个表项。

表项生成后，点击导航条上的“定义表单”，还可随时对表项进行修改、删除，或继续增加新的表项。

3) 设置新表单：
生成所有的表项后，可到“设置表单”里对表单进行各种各样的设置，以完成新表单的整体设计。

6.怎样设置表单排版风格？ 页首

管理员定义表单后，新表单将会以缺省的排版风格显示，这个风格比较呆板，管理员可以按照自己的意愿设定表单的排版风格。设置的方法如下：

进入某个表单的管理界面，点击“设置表单”，找到“提交表单的缺省模板。不要编辑这个输入框，只要用它作为参考。当增加了新的表项时，其他模板不会自动更新，你必须手动修改它们，给它们加上新的表项。一个表项在模板里表现为 {a_field_id}。_COMMAND_ 标记代表“重来”和“提交”按钮，隐藏项和FORM 标记将会被程序自动加上。”，这是缺省排版的html源代码框。正如它说明的，一个表单项在html源代码里用 {表项代号} 表示，即给“表项代号”加上一对大括号。

参照此项，可用Dreamweaver等网页工具设计一个该表单的排版（注意：不要有任何表单的标记，只要有排版的代码即可），其中的各表单项用 {表项代号} 代替 ，放在各自的排版位置，而不必使用真正的表项标记。

最后，找到“提交表单模板，如果表项更新了的话，你必须手动更新这个模板”这一项，将设计好的表单排版的html源代码复制到框中，提交即可！这样表单显示的排版风格将是你自己设计的风格，而不是缺省风格。 {表项代号} 将会显示为它所代表的表项。
如下是“设计模板”和“缺省模板”的对照图：

“查看详细数据的模板”和“总览数据的模板”也可按照上面的方法设计。注意，这两项没有“提交”和“重置”按钮。即，在html代码中没有“<_COMMAND_>”这一项。

技巧：我们在建立一个新的表单时，一般采用的较好的方法是：
1. 先用网页工具设计出所想要的表单样子来，包括表单的排版和各表项的设计。但不需要 form 标记和“提交”、“重来”按钮。
2. 按照设计逐个生成所需的全部表项。
3. 用 {表项代号} 代替设计中的原表项。
4. 复制表单设计的源代码到“设计模板”框，加上 _COMMAND_ 标记。提交即可。

7.怎样设置和套用表单模板 页首

1) 设置表单模板：
当我们在某个信息区生成一个新的表单的时候，在该信息区目录下的 db 目录下会产生一个与该表单代号相同的目录。该目录下，有两个以表单代号命名的文件，其扩展名分别为“def”和“fmt”，这就是该表单的模板文件。将这两个文件拷贝到 abmasterd 下的 dbdefs 目录下，即可在新建表单时套用此表单模板了。

2) 套用表单模板：
在我们新建一个表单时，点击“加载表单模板”链接，选中想要套用的模板名称，如下图，然后提交，即可套用此模板到新表单！